Σε αυτό το documentation θα διαβάσετε πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το module μας ‘myCourierCenter’ για PrestaShop.

Περιεχόμενα Documentation

• Εγκατάσταση
• Ρυθμίσεις
  • Μετά την πρώτη εγκατάσταση! Συγχρονισμός παραγγελιών
  • Ενότητα Ρυθμίσεων I: Στοιχεία API και συγχρονισμός
  • Ενότητα Ρυθμίσεων II: Ρυθμίσεις Voucher
  • Ενότητα Ρυθμίσεων III: Ρυθμίσεις CRON
• Χρήση των επιλογών μέσα στην παραγγελία (μεμονωμένη παραγγελία)
  • Επιλογές Voucher
  • Πώς να εκτυπώσετε voucher
  • Πώς να ακυρώσετε voucher
  • Πώς να ελέγξετε την πορεία voucher
• Χρήση των επιλογών του πίνακα (πολλαπλά vouchers)
  • Επιλογές Voucher
  • Πώς να εκτυπώσετε vouchers
  • Πώς να ακυρώσετε vouchers
  • Πώς να ελέγξετε vouchers
• Αρχεία Email που ίσως θέλετε να αλλάξετε
• Μετάφραση Module
• Συνεισφορά

Εγκατάσταση

• Ανεβάστε το μέσω Modules -> Add a new module -> Choose a file (v.X.X.X-mycouriercenter.zip) -> ανεβάστε το module μέσω του PrestaShop Module Manager ή αποσυμπιέστε και ανεβάστε τον φάκελο mycouriercenter στο root/modules μέσω FTP.
• Αναζητήστε το module στα Modules πληκτρολογώντας mycouriercenter.
• Πατήστε εγκατάσταση και έπειτα configure.

Ρυθμίσεις

Για να ρυθμίσετε το module, πηγαίνετε από το Back Office στο Modules -> Module Manager και αναζητήστε το module μας πληκτρολογώντας mycouriercenter, έπειτα πατήστε configure.

Εδώ θα βρείτε 3 ενότητες (tabs), και κάθε ενότητα ρυθμίζει διαφορετικές λειτουργίες του module.

Μετά την πρώτη εγκατάσταση! Συγχρονισμός παραγγελιών

**ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ** Μετά την πρώτη εγκατάσταση, είναι σημαντικό να ρυθμίσετε σωστά το module πριν το χρησιμοποιήσετε.

Υπάρχουν δύο ενέργειες που πρέπει να γίνουν πριν τη χρήση:

1. Από τη σελίδα ρυθμίσεων του module πατήστε στην ενότητα Voucher Settings και επιλέξτε τα payment modules αντικαταβολής που χρησιμοποιείτε στο PrestaShop σας. Με πατημένο το Ctrl μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα αν χρησιμοποιείτε πολλαπλά COD modules. Αυτό είναι σημαντικό γιατί βοηθά το module να καταλαβαίνει πότε μια παραγγελία είναι αντικαταβολή και να τη σημειώνει σωστά στο voucher.
2. Αφού αποθηκεύσετε τα COD modules, πατήστε το κουμπί Start Sync από την ενότητα Synchronize Orders και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η μπάρα προόδου. Αυτή η ενέργεια θα δημιουργήσει όλα τα απαραίτητα δεδομένα στον πίνακα mycouriercenter ώστε το module να λειτουργεί σωστά, και είναι επίσης απαραίτητη για να εμφανιστούν οι παραγγελίες στον πίνακα myCourierCenter Vouchers. Οι νέες παραγγελίες θα καταγράφονται αυτόματα. Συνήθως αυτό χρειάζεται να γίνει μόνο μία φορά ή ξανά αν λείπουν κάποιες παραγγελίες.

Ενότητα Ρυθμίσεων I: Στοιχεία API και συγχρονισμός

Όλα τα στοιχεία πρόσβασης παρέχονται από την Courier Center. Θα πρέπει να ζητήσετε πρόσβαση στα web services / API τους.

Username, Password, API Key και Billing Account είναι υποχρεωτικά.

Πριν πατήσετε το κουμπί συγχρονισμού, επιλέξτε πρώτα τα payment modules σας από την ενότητα Voucher Settings, ώστε το module να αναγνωρίζει σωστά τις παραγγελίες αντικαταβολής.

Ενότητα Ρυθμίσεων II: Ρυθμίσεις Voucher

Η πρώτη επιλογή καθορίζει αν θα εμφανίζεται η ενότητα myCourierCenter μέσα στη σελίδα της παραγγελίας, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε voucher απευθείας από την παραγγελία, να τα ακυρώνετε, να ελέγχετε την πορεία τους κτλ. Αν δεν θέλετε αυτή την ενότητα και θέλετε να χρησιμοποιείτε μόνο τον πίνακα myCourierCenter Vouchers για μαζικές ενέργειες, επιλέξτε NO για να την κρύψετε. Παρ’ όλα αυτά, η ενότητα της παραγγελίας είναι πολύ χρήσιμη γιατί δείχνει και πληροφορίες όπως αριθμό voucher και κατάσταση αποστολής.

Voucher Print Template σας επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή PDF που θα χρησιμοποιεί η Courier Center:

• A4 – έως 3 vouchers ανά σελίδα
• singlepdf – 100x205mm
• singleclean_100x150 – 100x150mm
• singleclean_100x170 – 100x170mm

Add order ID to voucher comment σας βοηθά να προσθέτετε αυτόματα το ID της παραγγελίας στο σχόλιο του voucher.

Cash on delivery option είναι μία από τις πιο σημαντικές ρυθμίσεις. Βοηθά το module να καταλαβαίνει, ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής, πότε ένα voucher πρέπει να χαρακτηριστεί ως αντικαταβολή. Επιλέξτε όλα τα COD payment modules που χρησιμοποιείτε. Με πατημένο Ctrl μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα.

Send email when voucher is printed στέλνει email στον πελάτη με τον αριθμό voucher και πληροφορίες παρακολούθησης.

Choose the order status that should trigger a transit email σας επιτρέπει να στέλνετε αυτόματα το email με voucher number και tracking όταν η παραγγελία αλλάζει στην κατάσταση που θα επιλέξετε. Επιλέξτε NONE αν δεν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

Choose which carriers should show the voucher tools μπορεί να σας βοηθήσει πολύ. Επιλέγετε ποιοι μεταφορείς θα θεωρούνται παραγγελίες Courier Center. Μόνο οι παραγγελίες που έχουν έναν από αυτούς τους μεταφορείς θα εμφανίζονται στον πίνακα myCourierCenter Vouchers και θα εμφανίζουν τα εργαλεία του myCourierCenter μέσα στην παραγγελία. Αν το αφήσετε κενό, θα εμφανίζονται όλες οι παραγγελίες και τα εργαλεία σε όλες.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να αλλάζει αυτόματα το status της παραγγελίας όταν δημιουργείται voucher. Επιλέξτε NONE αν δεν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

Ενότητα Ρυθμίσεων III: Ρυθμίσεις CRON

Πρώτα απ’ όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα CRON task στον server σας.

Για cPanel διαβάστε εδώ.

Για Plesk διαβάστε εδώ.

Αντιγράψτε την εντολή Cronjob που εμφανίζεται στη σελίδα ρυθμίσεων του module μέσα στο σχετικό πλαίσιο.

Η καρτέλα CRON Settings περιέχει όλες τις επιλογές που καθορίζουν τι θα κάνει το cron job.

Η πρώτη επιλογή είναι να επιλέξετε ποιες παραγγελίες θέλετε να παρακολουθείτε. Επιλέξτε τα order statuses για να περιορίσετε τις παραγγελίες που θα γίνονται tracking. Όσο λιγότερα statuses επιλέγετε, τόσο πιο γρήγορη θα είναι η διαδικασία.

Η επόμενη επιλογή φιλτράρει ποιες παραγγελίες θα παρακολουθούνται σύμφωνα με τον μεταφορέα. Επιλέξτε τους μεταφορείς που πρέπει να έχει η παραγγελία. Όσο λιγότερους μεταφορείς επιλέγετε, τόσο πιο γρήγορη θα είναι η διαδικασία.

Αυτές οι δύο πρώτες επιλογές είναι σημαντικό να ρυθμιστούν σωστά ώστε να αποφύγετε timeout errors.

Η επόμενη επιλογή βοηθά το module να χαρακτηρίζει μία παραγγελία ως καθυστερημένη. Για παράδειγμα, αν βάλετε 4, τότε την 5η ημέρα αν η παραγγελία εξακολουθεί να μην έχει παραδοθεί σύμφωνα με την Courier Center, το module μπορεί να τη χαρακτηρίσει ως late αλλάζοντας το status της παραγγελίας. Στην επόμενη επιλογή επιλέγετε ποιο status θα δοθεί στις καθυστερημένες παραγγελίες.

Έπειτα, επιλέγετε το status που θα αποδίδεται στις παραγγελίες που παραδόθηκαν.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να αποστέλλεται thank-you email στον πελάτη όταν μια παραγγελία σημειώνεται ως delivered από την Courier Center.

Χρήση των επιλογών στην παραγγελία

Αυτή η ενότητα αφορά τις επιλογές που εμφανίζονται μέσα στη σελίδα της παραγγελίας.

Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε σε αυτές τις επιλογές εμφανίζει μήνυμα που σας ενημερώνει αν όλα αποθηκεύτηκαν σωστά ή όχι.

Επιλογές Voucher

1. Επιλέξτε COD αν αυτή η παραγγελία είναι αντικαταβολή ή όχι.
2. Parcels: βάλτε αριθμό μεγαλύτερο από 1 αν η παραγγελία έχει περισσότερα από ένα δέματα. Για παράδειγμα, αν μια παραγγελία έχει 2 κουτιά, βάλτε 2 και το module θα δημιουργήσει την αποστολή με 2 parcel entries.
3. Συνολικό βάρος όλων των δεμάτων. Υπολογίζεται αυτόματα αν έχετε βάλει βάρος στα προϊόντα, αλλά μπορείτε και να το αλλάξετε χειροκίνητα.
4. Σχόλιο που θα εμφανίζεται στο voucher αποστολής. Το μήνυμα της παραγγελίας τοποθετείται αυτόματα εδώ, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Απλά το επεξεργάζεστε και το module το αποθηκεύει.
5. Το βασικό κουμπί αυτής της ενότητας δημιουργεί το voucher και ανοίγει το PDF σε νέο tab για να το εκτυπώσετε.
6. Στέλνει email στον πελάτη με τον αριθμό voucher και πληροφορίες παρακολούθησης.
7. Εμφανίζει τον αριθμό voucher που δημιουργήθηκε για τη συγκεκριμένη παραγγελία.
8. Πατήστε για να ελέγξετε και να αποθηκεύσετε την τελευταία κατάσταση αποστολής (συνιστάται αφού δώσετε το δέμα στον courier).
9. Η τελευταία κατάσταση αποστολής του voucher εμφανίζεται εδώ.
10. Πατήστε αυτό το κουμπί αν θέλετε να ακυρώσετε το συγκεκριμένο voucher.

Πώς να εκτυπώσετε voucher

Πρώτα επιλέγετε τις ρυθμίσεις που θέλετε για την παραγγελία (COD, parcels, weight, comment) και έπειτα πατάτε το κουμπί PRINT VOUCHER. Θα ανοίξει νέο tab με το PDF του voucher και στη συνέχεια μπορείτε να το εκτυπώσετε όπως κάθε άλλο PDF.

Πώς να ακυρώσετε voucher

Όταν υπάρχει voucher, θα εμφανιστεί νέο κουμπί: CANCEL VOUCHER. Πατήστε το για να ακυρώσετε το voucher της παραγγελίας.

Πώς να ελέγξετε την πορεία voucher

Όταν υπάρχει voucher, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί CHECK και το module θα ζητήσει πληροφορίες tracking από την Courier Center. Τα τελευταία δεδομένα θα αποθηκευτούν και θα εμφανιστούν κάτω από το κουμπί CHECK.

Χρήση των επιλογών του πίνακα

Από τον πίνακα myCourierCenter Vouchers μπορείτε να επιλέξετε πολλές παραγγελίες για εκτύπωση με μία κίνηση ή για ακύρωση.

Επιλογές Voucher

1. Parcels: βάλτε αριθμό μεγαλύτερο από 1 αν μια παραγγελία έχει περισσότερα από ένα δέματα.
2. Επιλέξτε COD αν αυτή η παραγγελία είναι αντικαταβολή ή όχι.
3. Συνολικό βάρος όλων των δεμάτων. Υπολογίζεται αυτόματα αν έχετε βάλει βάρος στα προϊόντα.
4. Σχόλιο που θα εμφανίζεται στο voucher αποστολής. Το σχόλιο της παραγγελίας τοποθετείται αυτόματα εδώ αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Θα εμφανιστεί μήνυμα SAVED.
5. Πατήστε για να ελέγξετε και να αποθηκεύσετε την κατάσταση αποστολής του voucher.

Πώς να εκτυπώσετε vouchers

Πρώτα επιλέγετε κάθε παραγγελία που θέλετε να εκτυπώσετε πατώντας το checkbox δίπλα στο order ID. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της σελίδας, πατήστε Bulk Actions και επιλέξτε Courier Center – Print Selected Orders. Το module θα δημιουργήσει ένα ενιαίο merged PDF για ευκολότερη εκτύπωση.

Πώς να ακυρώσετε vouchers

Όπως και στην εκτύπωση, αλλά από τα Bulk Actions επιλέξτε Courier Center – Cancel Selected Orders.

Πώς να ελέγξετε vouchers

Πατήστε το κουμπί CHECK μέσα στη γραμμή της παραγγελίας που σας ενδιαφέρει.

Για μαζικό tracking, ρυθμίστε το cron job ώστε το CRON να ενημερώνει αυτόματα τις καταστάσεις αποστολής.

Αρχεία Email που ίσως θέλετε να αλλάξετε

Υπάρχουν αρχεία email templates που ίσως θέλετε να προσαρμόσετε στα δικά σας πρότυπα.

1. root/modules/mycouriercenter/mails/{language}/in_transit_cc.html (email για voucher number / ενημέρωση αποστολής)
2. root/modules/mycouriercenter/mails/{language}/thankyou.html (email που στέλνεται από το CRON όταν μια παραγγελία σημειώνεται ως delivered)

Μεταβλητές για χρήση στο in_transit_cc.html:

{shop_name}

{shop_logo}

{firstname}

{lastname}

{order_name}

{shipping_number}

Μεταβλητές για χρήση στο thankyou.html:

{shop_name}

{shop_logo}

{firstname}

{lastname}

{order_name}

Μετάφραση Module

Για να μεταφράσετε το module, πηγαίνετε από το Back Office στο International -> Translations. Στην ενότητα Modify Translations επιλέξτε:

• Type of translation -> Installed modules translations
• Select your module -> myCourierCenter
• Select your language -> Τη γλώσσα στην οποία θέλετε να το μεταφράσετε

Έπειτα πατήστε modify.

Τώρα μεταφράστε κάθε πεδίο και πατήστε Save ή Save and Stay.

Συνεισφορά

Συνεισφέρετε ενημερώνοντάς μας για τυχόν προβλήματα στο module ή για προτάσεις βελτίωσης.

Μπορείτε να ανοίξετε ticket αν αντιμετωπίζετε οποιαδήποτε δυσκολία ή αν θέλετε να συνεισφέρετε στο addons.prestashop.com (μην ξεχάσετε να συνδεθείτε με τον λογαριασμό με τον οποίο αγοράσατε το module).

Καλές πωλήσεις!