MyACS Pro WooCommerce Εγχειρίδιο Χρήσης

Το MyACS Pro συνδέει το κατάστημά σας WooCommerce απευθείας με τα ACS Courier, ώστε να δημιουργείτε, να εκτυπώνετε και να παρακολουθείτε φορτωτικές αποστολής χωρίς να φεύγετε από την οθόνη των παραγγελιών. Καλύπτει ολόκληρη τη ροή αποστολής: δημιουργία φορτωτικής, εκτύπωση (μεμονωμένη ή μαζική), παρακολούθηση παράδοσης, λίστες παραλαβής courier, αυτόματα emails πελατών και ενημερώσεις κατάστασης παραγγελίας.

Το πρόσθετο λειτουργεί πάνω στις παραγγελίες WooCommerce και απαιτεί επαγγελματικό λογαριασμό ACS Courier με πρόσβαση API.

1. Στον πίνακα διαχείρισης WordPress μεταβείτε στο Plugins › Add New, και ανεβάστε το αρχείο ZIP του πρόσθετου, ή ανεβάστε τον φάκελο woo-zo-myacs-pro στο /wp-content/plugins/ του διακομιστή σας μέσω FTP.
2. Ενεργοποιήστε το MyACS Pro από τη λίστα Plugins.
3. Βεβαιωθείτε ότι το WooCommerce είναι εγκατεστημένο και ενεργό, και μεταβείτε στο WooCommerce › MyACS Pro για να ρυθμίσετε τα στοιχεία σύνδεσης και το license key σας.

Πριν τεθεί σε λειτουργία: εισάγετε πρώτα τα στοιχεία API της ACS και ενεργοποιήστε το license key σας, και ελέγξτε τις ενότητες Voucher Settings και CRON Settings παρακάτω πριν δημιουργήσετε την πρώτη σας φορτωτική.

Το panel Credentials στη σελίδα ρυθμίσεων αποθηκεύει όλα όσα χρειάζεται το πρόσθετο για να επικοινωνήσει με το web service της ACS. Όλα αυτά τα στοιχεία παρέχονται από την ACS Courier όταν ανοίγετε επαγγελματικό λογαριασμό.

Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο λογαριασμού σας στην ACS αν δεν διαθέτετε ήδη αυτά τα στοιχεία.

Το panel Voucher Settings ελέγχει τον τρόπο δημιουργίας και εκτύπωσης των φορτωτικών, και τι συμβαίνει αυτόματα στη συνέχεια.

• Show order tools: εμφανίζει το πλαίσιο MyACS Pro στην οθόνη παραγγελίας του WooCommerce. Μπορείτε να το περιορίσετε σε συγκεκριμένους τρόπους αποστολής παρακάτω.
• Print Template: επιλέξτε ανάμεσα σε θερμική ετικέτα ή διάταξη φύλλου A4 για τις εκτυπωμένες φορτωτικές.
• Add order ID to comment: προσθέτει αυτόματα τον αριθμό παραγγελίας WooCommerce στο σχόλιο της φορτωτικής, χρήσιμο για την αντιστοίχιση δεμάτων με παραγγελίες.
• Send email when voucher is printed: στέλνει το email αποστολής στον πελάτη αμέσως μόλις δημιουργηθεί φορτωτική.
• Order status for transit email: εναλλακτικά, στείλτε το email αποστολής μόνο όταν η παραγγελία φτάσει σε συγκεκριμένη κατάσταση που επιλέγετε.
• Order status after voucher creation: μετακινήστε αυτόματα την παραγγελία σε μια κατάσταση της επιλογής σας αμέσως μετά τη δημιουργία της φορτωτικής.
• Shipping methods that should display the order tools: περιορίστε το πλαίσιο MyACS Pro σε συγκεκριμένους τρόπους αποστολής WooCommerce. Αφήστε το κενό για να εμφανίζεται σε κάθε παραγγελία.

Κάθε παραγγελία WooCommerce (που ταιριάζει με τους επιλεγμένους τρόπους αποστολής σας) εμφανίζει ένα πλαίσιο MyACS Pro στο πλαϊνό μενού, με τον αριθμό αναφοράς της παραγγελίας και τη ζωντανή κατάσταση παρακολούθησης στην κορυφή, ακολουθούμενα από αυτά τα πεδία:

• COD: επισημαίνει την αποστολή ως αντικαταβολή
• Parcels: αριθμός δεμάτων της αποστολής
• Weight: βάρος αποστολής
• Saturday Delivery, Reception Delivery και Return Voucher: προαιρετικές επιλογές παράδοσης ACS
• Comment: ένα ελεύθερο σχόλιο που τυπώνεται στη φορτωτική

Χρησιμοποιήστε το Create & Print Voucher για να δημιουργήσετε τη φορτωτική ACS και να ανοίξετε το εκτυπώσιμο PDF, το Track Voucher για να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση παράδοσής της, και το Cancel Voucher για να την ακυρώσετε στην ACS. Ο αριθμός αναφοράς συνδέεται απευθείας με τη δημόσια σελίδα παρακολούθησης της ACS.

Από τη λίστα παραγγελιών WooCommerce, επιλέξτε πολλές παραγγελίες και επιλέξτε μία από τις μαζικές ενέργειες MyACS Pro:

• MyACS Pro - Mass Print Vouchers: δημιουργεί φορτωτική για κάθε επιλεγμένη παραγγελία που δεν έχει ήδη μία, τις εκτυπώνει όλες, και συγχωνεύει τα αποτελέσματα σε ένα ενιαίο PDF προς λήψη (σε παρτίδες, προσαρμοσμένες στο πρότυπο εκτύπωσης που έχετε επιλέξει)
• MyACS Pro - Cancel Selected Vouchers: ακυρώνει τη φορτωτική ACS για κάθε επιλεγμένη παραγγελία που διαθέτει μία

Μια ειδοποίηση σύνοψης εμφανίζει πόσες παραγγελίες επεξεργάστηκαν με επιτυχία και πόσες απέτυχαν μετά από κάθε μαζική ενέργεια.

Στο τέλος της ημέρας, χρησιμοποιήστε το κουμπί MyACS - Close the Day (διαθέσιμο στη λίστα παραγγελιών και στο WooCommerce › MyACS Lists) για να ζητήσετε την επίσημη λίστα παραλαβής της ACS για όλα όσα αποστάλθηκαν εκείνη την ημέρα. Το PDF που δημιουργείται ανοίγει αυτόματα και αποθηκεύεται επίσης στη σελίδα MyACS Lists, όπου μπορείτε να κατεβάσετε ή να επανεκτυπώσετε οποιαδήποτε παλιότερη λίστα παραλαβής ανά πάσα στιγμή.

Το MyACS Pro μπορεί να ενημερώνει αυτόματα τόσο εσάς όσο και τους πελάτες σας, χρησιμοποιώντας τους κανόνες που ορίζετε στα Voucher Settings και CRON Settings:

Το panel CRON Settings επιτρέπει στο πρόσθετο να επανελέγχει την κατάσταση παρακολούθησης ACS για κάθε παραγγελία με υπάρχουσα φορτωτική, σε τακτά χρονικά διαστήματα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε κάθε παραγγελία χειροκίνητα.

• Order statuses to track: ελέγχονται μόνο παραγγελίες σε αυτές τις καταστάσεις. Αφήστε το κενό για έλεγχο όλων των καταστάσεων.
• Shipping methods to track: ελέγχονται μόνο παραγγελίες με αυτούς τους τρόπους αποστολής. Αφήστε το κενό για έλεγχο όλων.
• Late after (days) και Order status for late orders: αν μια αποστολή δεν έχει παραδοθεί ακόμα μετά από αυτόν τον αριθμό ημερών, η παραγγελία μετακινείται στην κατάσταση καθυστέρησης που επιλέγετε.
• Order status for delivered orders: εφαρμόζεται αυτόματα μόλις η ACS επιβεβαιώσει την παράδοση.
• Tokenized Endpoint: το μοναδικό, υπογεγραμμένο URL που εμφανίζεται στη σελίδα ρυθμίσεων. Προσθέστε το σε πραγματική εργασία CRON του διακομιστή (προτείνεται) ώστε η παρακολούθηση να εκτελείται αξιόπιστα ακόμα και σε ιστότοπους με χαμηλή επισκεψιμότητα. Το WP-Cron μπορεί να παραμείνει ως εναλλακτική λύση.

Το panel PDF Settings δείχνει πόσα PDF φορτωτικών είναι αποθηκευμένα αυτή τη στιγμή στον διακομιστή σας, με ένα κουμπί Clear Generated PDFs για να τα διαγράψετε όλα άμεσα αν χρειαστεί.

Ορίστε το Delete PDFs After (days) ώστε τα παλαιότερα PDF φορτωτικών να καθαρίζονται αυτόματα, διατηρώντας τον φάκελο uploads σας τακτοποιημένο χωρίς καμία χειροκίνητη εργασία.

Η λίστα παραγγελιών WooCommerce αποκτά δύο επιπλέον στήλες: Carrier, που δείχνει τον τρόπο αποστολής που χρησιμοποιήθηκε, και Reference, που δείχνει τον αριθμό φορτωτικής ACS συνδεδεμένο απευθείας με τη δημόσια σελίδα παρακολούθησής της. Ένα γρήγορο φίλτρο πάνω από τη λίστα σας επιτρέπει να περιορίσετε την τρέχουσα σελίδα σε έναν συγκεκριμένο μεταφορέα.

Το MyACS Pro παραδίδει ενημερώσεις απευθείας και με ασφάλεια από την 01generator, χωρίς καταχώρηση στον δημόσιο κατάλογο πρόσθετων WordPress. Εισάγετε το License Key σας στη σελίδα ρυθμίσεων και πατήστε Activate License για να το καταχωρήσετε στο domain του ιστότοπού σας.

Μόλις ενεργοποιηθεί, το πρόσθετο ελέγχει το license σας περιοδικά, με περίοδο χάριτος αν ο έλεγχος δεν μπορεί να προσεγγίσει προσωρινά τον διακομιστή, ώστε μια σύντομη διακοπή δικτύου να μην απενεργοποιεί ποτέ τα εργαλεία αποστολής του καταστήματός σας. Χρησιμοποιήστε το Check License για να επαληθεύσετε την κατάσταση και την περίοδο υποστήριξής σας ανά πάσα στιγμή, ή το Deactivate License για να ελευθερώσετε την ενεργοποίηση πριν τη μεταφέρετε σε άλλο domain.

Το MyACS Pro διατίθεται εξ αρχής με Αγγλικές και Ελληνικές μεταφράσεις, χρησιμοποιώντας τα τυπικά αρχεία μετάφρασης του WordPress. Για να προσαρμόσετε οποιοδήποτε κείμενο, επεξεργαστείτε το αρχείο .po για τη γλώσσα σας μέσα στον φάκελο languages του πρόσθετου με ένα εργαλείο μετάφρασης όπως το Poedit, ή χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο μετάφρασης όπως το Loco Translate από τον πίνακα διαχείρισης WordPress.

Βρήκατε κάποιο πρόβλημα, ή έχετε μια πρόταση για να γίνει καλύτερο το πρόσθετο; Θα θέλαμε πολύ να το μάθουμε, παρακαλούμε επικοινωνήστε μέσω του 01generator.com με το license key και το URL του ιστότοπού σας, ώστε να σας βοηθήσουμε όσο το δυνατόν πιο γρήγορα.