MyEasy Pro WooCommerce Εγχειρίδιο Χρήσης

Το MyEasy Pro συνδέει το WooCommerce με την υπηρεσία SOAP Shipping της Easy Mail. Ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργεί, να εκτυπώνει, να ακυρώνει και να παρακολουθεί voucher μέσα από μία παραγγελία, να επεξεργάζεται πολλές παραγγελίες μαζί, να αυτοματοποιεί την παρακολούθηση, να αλλάζει καταστάσεις παραγγελιών και να ενημερώνει τους πελάτες.

• WordPress 6.5 ή νεότερο.
• Εγκατεστημένο και ενεργό WooCommerce.
• PHP 7.4 ή νεότερη με ενεργή την επέκταση SOAP.
• Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης για τα web services της Easy Mail.
• Έγκυρη άδεια MyEasy Pro για το domain του ιστοτόπου.

Ζητήστε από την Easy Mail τα σωστά στοιχεία για το περιβάλλον παραγωγής ή δοκιμών πριν ρυθμίσετε το πρόσθετο.

1. Ανοίξτε Πίνακας Ελέγχου WordPress > Πρόσθετα > Προσθήκη νέου.
2. Επιλέξτε Μεταφόρτωση προσθέτου.
3. Ανεβάστε το αρχείο ZIP του MyEasy Pro.
4. Επιλέξτε Εγκατάσταση τώρα και μετά Ενεργοποίηση.
5. Αν είναι ενεργό το MyEasy Lite, το Pro το απενεργοποιεί αυτόματα.
6. Κατά την πρώτη ενεργοποίηση αντιγράφονται στο Pro οι κοινές ρυθμίσεις του Lite, όπως τα στοιχεία σύνδεσης, το περιβάλλον, η μορφή εκτύπωσης και το token.
7. Ανοίξτε WooCommerce > MyEasy Pro.

1. Ανοίξτε την ενότητα Άδεια και ενημερώσεις.
2. Εισαγάγετε το κλειδί άδειας που λάβατε με την αγορά.
3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση άδειας.
4. Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζεται η ένδειξη Ενεργή για αυτό το domain.

Η άδεια παραμένει έγκυρη για το καταχωρισμένο domain. Η πρόσβαση σε νεότερες εκδόσεις εξαρτάται από την περίοδο υποστήριξης. Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο άδειας μετά από αλλαγή domain ή ανανέωση υποστήριξης.

Συμπληρώστε την ενότητα Στοιχεία σύνδεσης:

• Περιβάλλον: επιλέξτε Παραγωγή για πραγματικές αποστολές ή Ανάπτυξη / Δοκιμές για δοκιμές.
• Όνομα χρήστη API: το όνομα χρήστη των web services της Easy Mail.
• Κωδικός API: ο κωδικός πρόσβασης των web services της Easy Mail.

Τα περιβάλλοντα δοκιμών και παραγωγής μπορεί να χρησιμοποιούν διαφορετικά στοιχεία. Αποθηκεύστε τα κατάλληλα στοιχεία κάθε φορά που αλλάζετε περιβάλλον.

Εργαλεία Παραγγελίας

Ενεργοποιήστε την Εμφάνιση εργαλείων παραγγελίας για να εμφανίζεται η ενότητα MyEasy μέσα στις παραγγελίες WooCommerce.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Τρόποι αποστολής που θα εμφανίζουν τα εργαλεία παραγγελίας για να περιορίσετε την ενότητα μόνο σε παραγγελίες με συγκεκριμένους τρόπους αποστολής. Αφήστε το πεδίο κενό για εμφάνιση σε όλες τις παραγγελίες.

Κρατήστε πατημένο το Ctrl για πολλαπλή επιλογή σε Windows ή Linux. Σε macOS χρησιμοποιήστε το Command.

Μορφή Χαρτιού

Επιλέξτε τη μορφή εκτύπωσης των voucher:

• A4: χρησιμοποιεί τη λειτουργία GetVouchersPdf και υποστηρίζει πολλές αναφορές σε ένα αίτημα.
• A6: χρησιμοποιεί τη λειτουργία voucher A6 της Easy Mail.
• Φάκελος: χρησιμοποιεί τη λειτουργία voucher με περιθώρια της Easy Mail.

Επιλέξτε τη μορφή που αντιστοιχεί στον εκτυπωτή και στο χαρτί του καταστήματος.

Αυτοματισμοί Παραγγελίας και Email

• Προσθήκη ID παραγγελίας στο σχόλιο: προσθέτει το ID της παραγγελίας στην αρχή του σχολίου αποστολής.
• Αποστολή email κατά την εκτύπωση voucher: στέλνει το email αποστολής μετά την πρώτη δημιουργία voucher.
• Κατάσταση παραγγελίας για email αποστολής: στέλνει το email όταν η παραγγελία περάσει στην επιλεγμένη κατάσταση.
• Κατάσταση μετά τη δημιουργία voucher: αλλάζει την κατάσταση μετά την πρώτη δημιουργία voucher.

Η επανεκτύπωση υπάρχοντος voucher δεν επαναλαμβάνει τους αυτοματισμούς της πρώτης δημιουργίας.

1. Ανοίξτε WooCommerce > Παραγγελίες και επεξεργαστείτε μία παραγγελία.
2. Εντοπίστε την ενότητα MyEasy Pro.
3. Ελέγξτε τα στοιχεία αποστολής:
   • Αντικαταβολή: ενεργοποιήστε την όταν το ποσό θα εισπραχθεί κατά την παράδοση.
   • Δέματα: συνολικός αριθμός δεμάτων.
   • Βάρος: συνολικό βάρος αποστολής σε κιλά.
   • Παράδοση Σαββάτου: αίτημα παράδοσης Σαββάτου όταν υποστηρίζεται από τον λογαριασμό Easy Mail.
   • Σχόλιο: σημείωση που αποστέλλεται με το αίτημα αποστολής.
4. Επιλέξτε Δημιουργία και Εκτύπωση Voucher.
5. Περιμένετε το μήνυμα επιτυχίας και χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο PDF.

Το πρόσθετο αποθηκεύει τον κύριο αριθμό voucher και τις πρόσθετες αναφορές δεμάτων στον πίνακα αποστολών και στα μεταδεδομένα της παραγγελίας WooCommerce.

• Επιλέξτε ξανά Δημιουργία και Εκτύπωση Voucher για επανεκτύπωση χωρίς δημιουργία διπλής αποστολής.
• Επιλέξτε Παρακολούθηση Voucher για λήψη και αποθήκευση του τελευταίου checkpoint της Easy Mail.
• Επιλέξτε την αναφορά voucher για άνοιγμα της δημόσιας σελίδας παρακολούθησης Easy Mail.
• Επιλέξτε Ακύρωση Voucher, ελέγξτε την επιβεβαίωση και συνεχίστε για απομακρυσμένη ακύρωση της κύριας και των πρόσθετων αναφορών.

Μετά από επιτυχημένη ακύρωση διαγράφονται από την παραγγελία τα αποθηκευμένα στοιχεία voucher και παρακολούθησης.

Όταν υπάρχει voucher, χρησιμοποιήστε την Αποστολή Email στην ενότητα παραγγελίας. Το email ακολουθεί την εμφάνιση των email WooCommerce, περιλαμβάνει τον αριθμό voucher και τον σύνδεσμο παρακολούθησης και χρησιμοποιεί τη γλώσσα της παραγγελίας όταν είναι διαθέσιμη.

Το MyEasy Pro προσθέτει στη λίστα παραγγελιών WooCommerce:

• Στήλη Μεταφορέας.
• Στήλη Αναφορά Easy Mail με σύνδεσμο παρακολούθησης.
• Φίλτρο τρόπου αποστολής για τις παραγγελίες της τρέχουσας σελίδας.
• Μαζική ενέργεια MyEasy Pro - Μαζική Εκτύπωση Voucher.
• Μαζική ενέργεια MyEasy Pro - Ακύρωση Voucher.

Οι λειτουργίες υποστηρίζουν τόσο την κλασική αποθήκευση παραγγελιών όσο και το HPOS.

1. Ανοίξτε WooCommerce > Παραγγελίες.
2. Επιλέξτε τις παραγγελίες που θέλετε.
3. Από τις Μαζικές ενέργειες επιλέξτε MyEasy Pro - Μαζική Εκτύπωση Voucher.
4. Επιλέξτε Εφαρμογή.
5. Το πρόσθετο ανοίγει παράθυρο προόδου και επεξεργάζεται τις παραγγελίες μέσω AJAX.
6. Ελέγξτε τον αριθμό ολοκληρωμένων και αποτυχημένων παραγγελιών.
7. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέξτε Λήψη PDF.

Για παραγγελίες χωρίς voucher δημιουργείται πρώτα νέο voucher. Τα υπάρχοντα voucher επανεκτυπώνονται. Τα PDF συγχωνεύονται σε μία λήψη όταν είναι διαθέσιμη η βιβλιοθήκη συγχώνευσης. Οι αποτυχημένες παραγγελίες εμφανίζονται στο αποτέλεσμα.

1. Επιλέξτε παραγγελίες από τη λίστα WooCommerce.
2. Επιλέξτε MyEasy Pro - Ακύρωση Voucher.
3. Επιλέξτε Εφαρμογή.
4. Επιβεβαιώστε την προειδοποίηση πριν ξεκινήσει η ακύρωση.

Επεξεργάζονται μόνο παραγγελίες με αποθηκευμένες αναφορές Easy Mail. Το τελικό μήνυμα αναφέρει τις ολοκληρωμένες και αποτυχημένες παραγγελίες.

Το MyEasy Pro υποστηρίζει πραγματικό server CRON και ωριαίο WP-Cron ως εναλλακτική λύση.

Προτεινόμενο Server CRON

1. Ανοίξτε WooCommerce > MyEasy Pro.
2. Αντιγράψτε το Endpoint με Token από τις Ρυθμίσεις CRON.
3. Ρυθμίστε το hosting να καλεί το URL στο επιθυμητό χρονικό διάστημα.
4. Διατηρήστε το πλήρες URL ιδιωτικό επειδή περιλαμβάνει token πιστοποίησης.

Φίλτρα Παρακολούθησης

• Καταστάσεις παραγγελιών για παρακολούθηση: περιορίζει τη διαδικασία στις επιλεγμένες καταστάσεις. Αφήστε κενό για όλες.
• Τρόποι αποστολής για παρακολούθηση: περιορίζει τη διαδικασία στους επιλεγμένους τρόπους αποστολής. Αφήστε κενό για όλους.
• Καθυστέρηση μετά από (ημέρες): αριθμός ημερών πριν χαρακτηριστεί μία μη παραδομένη αποστολή ως καθυστερημένη.
• Κατάσταση παραγγελίας για καθυστερημένες αποστολές: εφαρμόζεται μετά το όριο καθυστέρησης.
• Κατάσταση παραγγελίας για παραδομένες αποστολές: εφαρμόζεται μετά την επιβεβαίωση παράδοσης.
• Ευχαριστήριο email μετά την παράδοση: αποστέλλεται μία φορά κατά την πρώτη επιβεβαίωση παράδοσης.

Ο κωδικός checkpoint 017.000 της Easy Mail αναγνωρίζεται από την τρέχουσα διασύνδεση ως παράδοση.

Τα PDF αποθηκεύονται σε απομονωμένο φάκελο του προσθέτου μέσα στις μεταφορτώσεις του WordPress.

• Χρησιμοποιήστε τη Διαγραφή Δημιουργημένων PDF για άμεση διαγραφή.
• Ρυθμίστε τη Διαγραφή PDF μετά από (ημέρες) για αυτόματο καθαρισμό κατά την εκτέλεση CRON.

Η διαγραφή τοπικού PDF δεν ακυρώνει ούτε διαγράφει την αποστολή στην Easy Mail.

Το MyEasy Pro καταχωρίζει κλάσεις email WooCommerce για:

• MyEasy Pro: Σε Μεταφορά, με αριθμό voucher και σύνδεσμο παρακολούθησης.
• MyEasy Pro: Ευχαριστήριο Παράδοσης, που αποστέλλεται μία φορά μετά την επιβεβαίωση παράδοσης όταν είναι ενεργό.

Η εμφάνιση ακολουθεί το πρότυπο και την εταιρική ταυτότητα των email WooCommerce. Το θέμα και η επικεφαλίδα μπορούν να τροποποιηθούν από WooCommerce > Ρυθμίσεις > Emails.

Το MyEasy Pro ενσωματώνεται στην κανονική λειτουργία ενημερώσεων του WordPress.

• Απαιτείται έγκυρη άδεια domain για τη χρήση των λειτουργιών Pro.
• Απαιτείται ενεργή υποστήριξη για λήψη νεότερων εκδόσεων.
• Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο για ενημερώσεις κάτω από το όνομα του προσθέτου για άμεση ανανέωση των πληροφοριών.
• Το WordPress ελέγχει τη δομή του ZIP πριν αντικαταστήσει το εγκατεστημένο πρόσθετο.

Εμφανίζεται μήνυμα ότι λείπουν τα στοιχεία σύνδεσης

Επιβεβαιώστε ότι έχουν αποθηκευτεί όνομα χρήστη και κωδικός API για το επιλεγμένο περιβάλλον.

Αποτυγχάνει η επικοινωνία SOAP

Επιβεβαιώστε ότι είναι ενεργή η επέκταση SOAP της PHP, ότι ο server μπορεί να συνδεθεί στο WSDL της Easy Mail και ότι τα στοιχεία αντιστοιχούν στο επιλεγμένο περιβάλλον παραγωγής ή δοκιμών.

Δεν δημιουργείται voucher

Ελέγξτε ότι η παραγγελία περιλαμβάνει όνομα παραλήπτη, διεύθυνση, πόλη, ταχυδρομικό κώδικα και τηλέφωνο. Διαβάστε την ακριβή απάντηση της Easy Mail που εμφανίζει το πρόσθετο.

Το PDF δεν ανοίγει αυτόματα

Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο PDF στο μήνυμα επιτυχίας. Οι περιορισμοί αναδυόμενων παραθύρων του browser μπορεί να εμποδίσουν το αυτόματο άνοιγμα νέας καρτέλας.

Η μαζική διαδικασία εμφανίζει αποτυχημένες παραγγελίες

Ελέγξτε τα ID που εμφανίζονται στο παράθυρο, ανοίξτε τις αντίστοιχες παραγγελίες και δοκιμάστε ξεχωριστά για να δείτε την αναλυτική απάντηση της Easy Mail.

Η παρακολούθηση δεν αλλάζει την κατάσταση παραγγελίας

Ελέγξτε ότι τα φίλτρα CRON περιλαμβάνουν την παραγγελία, ότι έχουν οριστεί οι καταστάσεις παράδοσης ή καθυστέρησης και ότι η Easy Mail επέστρεψε το κατάλληλο checkpoint.

Τα αιτήματα Easy Mail μπορεί να περιλαμβάνουν τα αποθηκευμένα στοιχεία σύνδεσης, στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης παραλήπτη, αναφορά παραγγελίας, ποσό αντικαταβολής, αριθμό δεμάτων, βάρος, επιλογή παράδοσης Σαββάτου, σχόλιο και αναφορές voucher. Τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την υπηρεσία courier.

Το πρόσθετο επικοινωνεί επίσης με το API αδειών και ενημερώσεων της 01generator χρησιμοποιώντας το κλειδί άδειας, το slug του προσθέτου, το URL του ιστοτόπου και την εγκατεστημένη έκδοση. Δεν αποστέλλει analytics ή telemetry.

• Easy Mail: https://www.easymail.gr/
• Πολιτική απορρήτου Easy Mail: https://www.easymail.gr/politiki-aporritou
• Πολιτική απορρήτου 01generator: https://01generator.com/en/content/privacy-policy
• Όροι 01generator: https://01generator.com/en/content/terms-and-conditions

Ανοίξτε support ticket στο https://01generator.com/ticket-system/